Booking & Cancellation policy
Retainer & Payment
Upon your signature, Pitchaya Fotograf will reserve the time and date agreed upon, and will not make other reservations for that time and date. The CLIENT shall make a non-refundable retainer of 25% to the Pitchaya Fotograf to perform the services specified in the invoice.
Upon payment, Pitchaya Fotograf will reserve the time and date agreed upon by both parties exclusively for you. The full amount + any agreed upon additional travel fees must be paid at least 30 days prior to the date of PHOTOSHOOT. No services will be made until full payment is made. In the event that payment is dishonoured after payment has been made, no photos shall be released until a substitute full payment is made and clear funds have been received.
Rescheduling/Late Arrivals
In the event that the Client requests to reschedule its session on account of illness, emergency, act of God or any cause outside its control, the retainer will be applied to a rescheduled session provided that notice is given at least 7 days prior to the scheduled PHOTOSHOOT (or reasonable notice in the case of an emergency).
Requests to reschedule by Clients for any reason other than a reason is at the discretion of Pitchaya Fotograf.
An additional 25% of service fees for rescheduling fee must be paid by the Client on making a rescheduling request and Pitchaya Fotograf will be entitled to retain all amounts paid under this contract until the rescheduled PHOTOSHOOT.
The rescheduled session must be within 2 weeks of the original session date (or a longer period as agreed by Pitchaya Fotograf and Client in writing) and is subject to the availability of Pitchaya Fotograf. Any Client that is late arriving to the session will have the remaining amount of time allotted for the session. All additional time beyond the scheduled end time will be billed to the Client.
Cancellation
If Client cancels this agreement, giving less than 24 hours notice prior to the date of the PHOTOSHOOT or fails to show on time, all payments made to Pitchaya Fotograf will be forfeited and released to Pitchaya Fotograf unconditionally.
COPYRIGHT AND OWNERSHIP
All photographs taken by the Photographer shall remain the property of the Photographer and may not be used, reproduced, or distributed without the Photographer’s written consent. The Client may use the photographs for personal, non-commercial purposes.
MODEL RELEASE
The Photographer shall have the right to use the photographs taken for advertising, marketing, and other promotional purposes.
INDEPENDENT CONTRACTOR STATUS
The Photographer, under the code of the Internal Revenue Service (IRS), is an independent contractor, and neither the Photographer nor their employees or contract personnel are, or shall be deemed, the Client’s employees.
TERMINATION
Either party may terminate this Contract at any time upon written notice.
BOKNINGS- OCH AVBOKNINGSPOLICY
RETAINER & BETALNING
Efter din underskrift kommer Pitchaya Fotograf att reservera den tid och det datum som överenskommits, och kommer inte att göra andra reservationer för den tiden och det datumet. KUNDEN ska lämna en icke-återbetalningsbar deposition på 25 % till Pitchaya Fotograf för att utföra de tjänster som anges i fakturan.
Vid betalning kommer Pitchaya Fotograf att reservera den tid och det datum som överenskommits av båda parter exklusivt för dig. Hela beloppet + eventuella överenskomna extra reseavgifter måste betalas minst 30 dagar före FOTOSHOT. Inga tjänster kommer att utföras förrän full betalning är gjord. I händelse av att betalningen inte respekteras efter att betalning har gjorts, ska inga bilder släppas förrän en ersättningsfull betalning har gjorts och klara medel har mottagits.
OMBOKNING/SEN ANKOMST
I händelse av att klienten begär att schemalägga sin session på grund av sjukdom, nödsituation, Guds gärning eller någon orsak utanför kundens kontroll, kommer retainern att tillämpas på en ombokad session förutsatt att meddelande ges minst 7 dagar före den planerade FOTOSHOT (eller rimligt meddelande i händelse av en nödsituation).
Begäran om att omboka av kunder av någon annan anledning än en anledning är enligt Pitchaya Fotografs gottfinnande.
Ytterligare 25 % av serviceavgifterna för omläggningsavgift måste betalas av Kunden vid en begäran om omläggning och Pitchaya Fotograf kommer att ha rätt att behålla alla belopp som betalats enligt detta avtal fram till den ombokade FOTOSHOT.
Den ombokade sessionen måste vara inom 2 veckor från det ursprungliga sessionsdatumet (eller en längre period enligt överenskommelse mellan Pitchaya Fotograf och klienten skriftligen) och är beroende av Pitchaya Fotografs tillgänglighet. Varje klient som kommer för sent till sessionen kommer att ha den återstående tid som tilldelats för sessionen. All ytterligare tid utöver den schemalagda sluttiden kommer att faktureras kunden.
ANNULLERING
Om Kunden säger upp detta avtal, med mindre än 24 timmars varsel före FOTOSHOT-datumet eller inte visas i tid, kommer alla betalningar som gjorts till Pitchaya Fotograf att förverkas och frisläppas till Pitchaya Fotograf ovillkorligen.
COPYRIGHT OCH ÄGANDESKAP
Alla fotografier tagna av Fotografen ska förbli Fotografens egendom och får inte användas, reproduceras eller distribueras utan Fotografens skriftliga medgivande. Kunden kan använda fotografierna för personliga, icke-kommersiella ändamål.
MODELLUTLÄSNING
Fotografen ska ha rätt att använda de fotografier som tagits för reklam, marknadsföring och andra marknadsföringsändamål.
OBEROENDE ENTREPRENÖR STATUS
Fotografen, enligt koden för Internal Revenue Service (IRS), är en oberoende entreprenör, och varken fotografen eller deras anställda eller kontraktspersonal är eller ska anses vara kundens anställda.
UPPSÄGNING
Båda parterna kan säga upp detta avtal när som helst efter skriftligt meddelande.
